Revisão do Monday

VEJA O QUE OS USUÁRIOS TÊM A DIZER

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"Como uma nova contratação, o onboarding pode ser muito avassalador, com o aprendizado sobre a empresa e o acompanhamento do que você precisa fazer. A Monday.com me proporcionou uma transição suave. Sempre soube o que deveria estar fazendo de cada vez; isso eliminou a comunicação confusa. Eu realmente gosto de usar a Monday"

"Desde que implementamos a Monday.com em nossa empresa, levamos nosso gerenciamento de informações a um novo nível. Às vezes, leva apenas alguns minutos para implementar um novo processo, o que nos levaria dias ou semanas sem a Monday.com. Esta agilidade é definitivamente um de nossos pontos fortes hoje. Estamos até desenvolvendo aplicativos e conectores através da API da Monday para simplificar o acesso a todas as informações que temos e integrá-las com outros dados"

"Sou um coordenador de mídia social/especialista em marketing. Utilizei vários programas diferentes de software de gerenciamento de projetos para vários projetos e marcas diferentes com os quais trabalhei. A Monday.com é de longe a minha favorita! É muito funcional. Sou uma pessoa muito visual, por isso aprecio o visual da Monday.com com os gráficos e o código de cores. Obrigado por um produto incrível!"


COMO FUNCIONA?

A Monday.com funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, fornecendo uma interface visual para as equipes gerenciarem e acompanharem seus projetos e tarefas. Aqui está uma visão geral de como funciona:

1. Criar um projeto: Para começar com a Monday.com, você pode criar um novo quadro de projetos e personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Você pode adicionar colunas, etiquetas e status, e escolher entre uma variedade de modelos pré-construídos para economizar tempo.

2. Adicionar tarefas: Uma vez que seu quadro de projetos esteja configurado, você pode adicionar tarefas e atribuí-las aos membros da equipe. Você pode definir datas de entrega, prioridades e adicionar quaisquer detalhes necessários, tais como descrições, anexos e comentários.

3. Colaboração: Colaborar na Monday.com é facilitado para você e seus membros de equipe. Você pode designar tarefas, adicionar comentários e compartilhar arquivos entre si. A ferramenta também garante que você receba atualizações e notificações em tempo real para manter a consistência entre os membros de sua equipe.

4. Rastrear o progresso: Conforme as tarefas são concluídas, os membros da equipe podem atualizar seu status, e o progresso do projeto pode ser rastreado em tempo real. Você também pode usar a automação para racionalizar tarefas repetitivas e reduzir o esforço manual.

5. Relatórios e análises: Você pode aproveitar as ferramentas embutidas de relatórios e análises na Monday.com para acompanhar o progresso de seus projetos, analisar tendências e gerar relatórios personalizados. Isto pode ajudá-lo a identificar áreas de melhoria e mostrar o sucesso de seus projetos aos seus interessados.


QUEM DEVE USAR A MONDAY.COM?

A Monday.com é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos que pode ser usada por uma ampla gama de indivíduos e equipes em diferentes indústrias. Aqui estão alguns exemplos de quem pode se beneficiar do uso da Monday.com:

Gerentes de projeto: A Monday.com fornece aos gerentes de projeto uma interface visual para gerenciar as tarefas e fluxos de trabalho de sua equipe. Eles podem acompanhar o progresso, identificar gargalos e priorizar tarefas para manter os projetos no caminho certo.

Equipes de marketing: Equipes de marketing podem usar a Monday.com para gerenciar campanhas, rastrear leads, e colaborar na criação de conteúdo. Eles também podem usar a ferramenta para agilizar os fluxos de trabalho de aprovação e gerenciar campanhas de redes sociais.

Equipes de TI: equipes de TI podem usar esta ferramenta para gerenciar seus projetos, rastrear tickets e atribuir tarefas aos membros da equipe. Eles também a acharão útil no gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software, acompanhamento de bugs e gerenciamento de lançamentos.

Equipes de RH: equipes de RH também podem se beneficiar usando este programa para gerenciar os processos de bordo, acompanhar os benefícios dos funcionários e gerenciar as revisões de desempenho. Eles também podem utilizar a ferramenta para colaborar nos esforços de recrutamento e gerenciar os anúncios de emprego.

Organizações educacionais e sem fins lucrativos: estas organizações podem usar a Monday.com para gerenciar seus projetos, rastrear doações e gerenciar tarefas voluntárias. Eles também podem utilizá-la para agilizar o planejamento de eventos e colaborar em propostas de subsídios.

Em geral, a Monday.com foi projetada para facilitar a colaboração, agilizar os fluxos de trabalho e fornecer informações sobre o progresso do projeto para ajudar as equipes a serem mais produtivas e eficientes.

QUAIS SÃO OS RECURSOS?

A Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de alto nível, ostentando uma série de características que a fazem se destacar da concorrência. Aqui estão algumas das principais características que fazem da Monday.com uma grande escolha:

Gestão de tarefas

A Monday.com tem uma variedade de recursos de planejamento e gerenciamento de tarefas para ajudar os usuários a se manterem organizados e gerenciarem seus fluxos de trabalho de forma eficaz.

Painéis de tarefas personalizáveis: Crie seus próprios fluxos de trabalho exclusivos personalizando colunas para cada etapa, e mova as tarefas de uma coluna para a outra conforme progridem.

Detalhes da tarefa: Você pode adicionar detalhes da tarefa, tais como descrições, datas de entrega e etiquetas para garantir que todos na equipe tenham as informações necessárias para completar a tarefa.

Vista do calendário: A Monday.com inclui uma vista do calendário que fornece uma representação visual das linhas de tempo do projeto, prazos e progresso da tarefa.

Gráficos de Gantt: Isto permite criar e gerenciar cronogramas de projetos, definir dependências entre tarefas e acompanhar o progresso em tempo real.

Dependências de tarefas: Aqui é onde você pode definir dependências de tarefas, o que significa que uma tarefa deve ser concluída antes que outra possa começar. Isto ajuda a garantir que as tarefas sejam concluídas na ordem correta.

Automatização de fluxos de trabalho: O recurso de automatização do fluxo de trabalho da Monday.com permite automatizar tarefas rotineiras, tais como envio de notificações, atualização de colunas de status e atribuição de tarefas aos membros da equipe.

Em suma, as funcionalidades de planejamento e gerenciamento de tarefas da Monday.com destinam-se a ajudar as equipes a permanecerem organizadas, monitorar o progresso e colaborar efetivamente. O software é altamente personalizável, permitindo que os usuários ajustem seus fluxos de trabalho de acordo com suas necessidades distintas.

Automatização de fluxos de trabalho

A Monday.com também é conhecida por seu robusto recurso de automação de fluxo de trabalho que ajudará a automatizar suas tarefas rotineiras, reduzir a entrada manual de dados e agilizar os fluxos de trabalho. A Monday.com oferece vários recursos poderosos para a automação do fluxo de trabalho, inclusive:

Regras de automação personalizadas: Crie regras de automação personalizadas baseadas em condições específicas, tais como quando uma tarefa é concluída, um prazo está se aproximando, ou um novo item é adicionado a um painel.

Notificações automatizadas: A Monday.com pode enviar notificações aos membros da equipe quando eventos específicos ocorrem, como quando uma tarefa é atribuída a eles, ou quando um prazo está se aproximando.

Atualizações de status: Atualiza automaticamente as colunas de status com base em mudanças em outras colunas ou quando certas condições são atendidas.

Atribuições de tarefas: A Monday.com pode automaticamente atribuir tarefas aos membros da equipe com base em critérios específicos, tais como carga de trabalho ou experiência.

Integração com apps terceiros: Esta ferramenta de gerenciamento de projetos também se integra com uma variedade de aplicativos de terceiros, tais como Slack, Google Drive e Trello, para agilizar ainda mais os fluxos de trabalho.

Gestão de projeto visual

Você pode utilizar uma gama de ferramentas visuais de gerenciamento de projetos oferecidas pelo site Monday.com para obter uma visão abrangente de seus projetos. Isto o ajudará a acompanhar todos os aspectos de seus projetos e a alinhá-los com seus objetivos. Estas incluem:

Painéis Kanban: Painéis Kanban fornecem uma representação visual das tarefas e fluxos de trabalho, permitindo que você veja o status de cada tarefa num relance. Você pode mover tarefas entre colunas para indicar o progresso.

Gráficos de Gantt: O gráfico de Gantt da Monday.com fornece uma visão gráfica clara da linha do tempo de um projeto, incluindo dependências de tarefas e marcos. Isto permite que você reconheça rapidamente atrasos potenciais e faça ajustes no plano de acordo. Com esta característica, você pode ver facilmente como as mudanças em uma tarefa podem afetar a linha de tempo geral do projeto.

Vista do calendário: A vista do calendário fornece uma representação visual de prazos, marcos e eventos, tornando fácil o acompanhamento de datas importantes.

Vista da linha do tempo: Você pode usar este recurso para visualizar facilmente seu projeto ou cronograma de tarefas ao longo do tempo. Ela exibe uma representação gráfica de suas tarefas e prazos, simplificando o acompanhamento do progresso e mantendo-se no topo da linha do tempo de seu projeto.

Vista do mapa: Esta característica permite que você visualize seus dados em um mapa. Isto pode ser útil para rastrear locais, gerenciar equipes de campo ou visualizar dados que estão geograficamente dispersos.

Vista de gráfico: Você pode aproveitar uma variedade de opções de gráficos e gráficos para visualizar seus dados para um acompanhamento eficaz do progresso, análise de dados e identificação de tendências. Isto o ajudará a entregar mensagens claras ao seu público sobre o desempenho de seus dados.

Colaboração

A Monday.com oferece uma gama de ferramentas de colaboração que permitem que as equipes colaborem de forma mais eficiente. Estas características incluem:

Colaboração em tempo real: A Monday.com permite que os membros da equipe colaborem em tempo real, facilitando o compartilhamento de ideias, fornecendo feedback e trabalhando juntos para atingir objetivos.

Comentários colaborativos: Você pode deixar comentários sobre tarefas e projetos na Monday.com para criar um espaço de discussão e feedback. Isto permitirá que você e seus membros de equipe se comuniquem e colaborem efetivamente, e manter todos informados sobre o progresso e quaisquer questões.

Compartilhamento de arquivos: Você pode facilmente compartilhar documentos e bens essenciais com os membros de sua equipe na Monday.com anexando arquivos a tarefas e projetos. Esta abordagem simplificada de compartilhamento de arquivos simplificará a colaboração e o ajudará a permanecer organizado com suas tarefas e projetos, eliminando a necessidade de buscas manuais de documentos.

@menções: Sim! Não é mais apenas para suas contas de mídia social! Você pode usar @mentions na Monday.com para notificar os membros de sua equipe sobre tarefas específicas, comentários, ou projetos. Esta característica lhe permite garantir que as pessoas certas estejam cientes do que está acontecendo e possam colaborar com você de forma mais eficaz.

Registros de atividades: Os logs de atividades da Monday.com fornecem um registro de todas as mudanças e atualizações feitas em um projeto, tornando fácil acompanhar o progresso e identificar problemas potenciais.

Acesso de convidado: Você pode usar a Monday.com para conceder acesso a clientes, contratantes ou outros colaboradores externos, facilitando o trabalho com seus parceiros externos. Com este recurso, você pode facilmente colaborar e compartilhar arquivos com as partes interessadas externas, sem ter que alternar entre diferentes plataformas ou gerenciar manualmente múltiplas contas.

Integrações

A Monday.com tem uma variedade de integrações com outras aplicações de software que melhoram sua funcionalidade e a tornam mais útil para o gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas das integrações mais importantes:

Ferramentas de comunicação: A Monday.com pode se integrar com ferramentas de comunicação como Slack, Microsoft Teams e Zoom, permitindo que você se comunique com os membros da equipe e compartilhe atualizações facilmente.

Armazenamento e compartilhamento de arquivos: Funciona com ferramentas de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive e OneDrive, para que você possa acessar e compartilhar arquivos de dentro da plataforma.

Rastreamento de tempo e faturamento: Também se integra com ferramentas de rastreamento de tempo e faturamento como Toggl, Harvest e QuickBooks, tornando mais fácil rastrear o tempo gasto em projetos e gerenciar o faturamento.

CRM: Você pode se beneficiar da integração da Monday.com com ferramentas de CRM como Salesforce, HubSpot e Pipedrive, que lhe dará uma localização centralizada para gerenciar os dados e interações do cliente. Com esta integração, você pode sincronizar os dados entre as duas plataformas sem problemas, facilitando o acompanhamento das interações de seus clientes e a gestão eficiente de seu pipeline de vendas.

Gestão de projetos: A Monday.com pode sincronizar com outros aplicativos de gestão de projetos como Trello e Asana, para que você possa facilmente mover dados entre eles.

Ao aproveitar as várias integrações da Monday.com, você pode fazer mais dentro do mesmo ambiente. Com uma gama de opções de integração disponíveis, você pode personalizar seus fluxos de trabalho e criar uma experiência perfeita que atenda às suas necessidades únicas, permitindo-lhe, em última análise, melhorar sua eficiência geral e agilizar seus processos de trabalho.

Relatórios

Você pode acompanhar seu progresso e obter insights sobre seus projetos com os muitos recursos de relatórios oferecidos pela Monday.com. Aqui estão alguns exemplos:

Painéis personalizáveis: Este recurso permite criar painéis personalizados que exibem os dados e as métricas mais importantes para seus projetos. Escolha entre uma variedade de widgets, incluindo gráficos, gráficos e tabelas, e personalize-os para exibir as informações de que você precisa.

Modelos de relatórios: Você pode começar a escrever relatórios com a ajuda da coleção da Monday.com de modelos de relatórios. Estes modelos incluem relatórios de status do projeto, relatórios de progresso e relatórios de desempenho da equipe.

Filtragem avançada: Você pode filtrar seus dados na Monday.com de diversas maneiras, permitindo que você se concentre em tarefas específicas, prazos ou membros da equipe. Esta abordagem simplificada permitirá que você identifique tendências e padrões e obtenha insights valiosos sobre o desempenho de seu projeto, ajudando-o, em última análise, a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva.

Dados em tempo real: Você pode usar os recursos de relatórios da Monday.com para obter dados em tempo real e acompanhar seu progresso. Isto permitirá que você faça os ajustes necessários e se mantenha em cima do desempenho de seu projeto.

Opções de exportação: Isto permite exportar dados em uma variedade de formatos, incluindo CSV, Excel e PDF, facilitando o compartilhamento de relatórios com membros da equipe ou outros interessados.

Você pode fazer mais em menos tempo e obter melhores resultados de seus projetos com a Monday.com. Acesse os dados em tempo real e adapte os painéis de controle às suas exigências específicas com a ajuda dos recursos de relatórios. Com estas informações, você pode afinar suas estratégias e aumentar a probabilidade de um projeto de sucesso.

É FÁCIL DE USAR?

Sim, a Monday.com é conhecido por ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar e de fácil utilização. O software tem uma interface moderna e intuitiva que facilita a navegação e a compreensão. Foi projetado para ser visualmente atraente, com funcionalidade de arrastar e soltar e layouts personalizáveis que permitem adaptar a ferramenta às suas necessidades específicas.

Além disso, a Monday.com oferece uma ampla gama de modelos e fluxos de trabalho pré-construídos que facilitam o início da gestão de seus projetos. Estes modelos são projetados para se adequar a vários setores e tipos de projetos, e podem ser facilmente personalizados para atender às suas necessidades específicas.

O software também possui uma gama de características e ferramentas de fácil acesso e utilização. Por exemplo, a plataforma inclui uma poderosa função de busca, o que facilita a busca de tarefas ou projetos específicos. Possui também uma visão de calendário, que proporciona uma representação visual fácil de entender das linhas de tempo de seu projeto.


INTERFACE DO USUÁRIO

A interface de usuário da Monday.com foi projetada para ser intuitiva, o que significa que pode ser usada tanto por usuários técnicos quanto por usuários não técnicos. Ao combinar cores, ícones e animações, a Monday.com foi capaz de tornar a navegação divertida e divertida.

A tela principal do site Monday.com é chamada de "painel", que é onde você pode criar e organizar diferentes projetos ou fluxos de trabalho. O painel consiste em colunas, que representam diferentes estágios do projeto, e linhas, que representam tarefas individuais ou itens dentro de cada estágio.

Você pode facilmente arrastar e soltar itens entre colunas ou filas para atualizar seu status ou movê-los para um estágio diferente. Além disso, você pode adicionar vários elementos a cada item, tais como datas de vencimento, cessionários e etiquetas, para ajudá-lo a organizar e acompanhar o progresso de suas tarefas.

Uma das características únicas da interface do usuário da Monday.com é sua capacidade de exibir informações de diversas maneiras, incluindo gráficos, gráficos e tabelas. Isto pode ser útil para visualizar o progresso ou identificar áreas que precisam ser melhoradas.

APPS PARA DESKTOP E MOBILE

Você pode tirar proveito dos aplicativos desktop e móveis da Monday.com para gerenciar seus paineis. Para baixar o aplicativo desktop, basta ir até o site Monday.com e baixá-lo para seu sistema operacional Windows ou Mac. O aplicativo roda nativamente em seu computador, o que significa que ele carrega mais rápido e lhe dá uma experiência de usuário mais suave em comparação com a versão do navegador da web. Você pode acessar recursos adicionais como acesso off-line a placas e notificações para novas atualizações.

Para o aplicativo móvel, você pode baixá-lo das lojas de aplicativos em seus dispositivos iOS ou Android. Use-o para acessar e administrar seus paineis, mesmo quando você estiver longe de sua mesa. Você ainda teria acesso a recursos como visualização e edição de quadros, atualização de tarefas e comunicação com os membros da equipe. Além disso, as notificações push podem alertá-lo sobre novas atualizações ou mudanças feitas em suas placas, mantendo-o conectado e produtivo. Os aplicativos desktop e móveis da Monday.com são criados para serem de fácil utilização, proporcionando a você uma experiência perfeita onde quer que você esteja.


É SEGURO E CONFIÁVEL?

A Monday.com leva a segurança e a proteção de dados muito a sério. Aqui estão algumas das medidas que eles têm em vigor para garantir a segurança de sua plataforma:

1. Criptografia: A Monday.com usa criptografia SSL/TLS para proteger todos os dados transmitidos entre os navegadores dos usuários e seus servidores.

2. Controle de acesso: A Monday.com usa controles de acesso para garantir que somente usuários autorizados tenham acesso aos dados na plataforma.

3. Autenticação de dois fatores: A Monday.com oferece autenticação de dois fatores como uma opção para os usuários adicionarem uma camada extra de segurança às suas contas.

4. Backups de dados: A Monday.com realiza backups regulares de dados do usuário para proteger contra perda ou corrupção de dados.

5. Certificações de conformidade: A Monday.com está em conformidade com uma série de normas e regulamentos do setor, incluindo GDPR, SOC 2, e ISO 27001.

6. Testes de segurança: A Monday.com realiza regularmente testes de segurança e avaliações de vulnerabilidade para identificar e abordar riscos potenciais de segurança.

Ao aderir aos padrões e melhores práticas do setor, o site Monday.com está comprometido em fornecer uma plataforma segura para seus usuários.


QUANTO CUSTA?

A Monday.com oferece vários planos de preços para sua ferramenta de gerenciamento de projetos. Aqui está uma visão geral de seus preços:

Individual: O plano Individual da Monday.com é gratuito e inclui até 2 usuários, 500 MB de armazenamento, e acesso a um número limitado de paineis e modelos. Algumas características, tais como automatizações e integrações, são restritas na versão gratuita.

Basic: O plano básico começa em US$8 por usuário por mês (quando faturado anualmente) e inclui acesso a paineis ilimitados, mais de 200 modelos, e aplicativos iOS e Android.

Standard: O plano Standard começa em US$10 por usuário por mês (quando faturado anualmente) e inclui a linha do tempo e vistas de Gantt, vista de calendário, e integrações com aplicativos populares como Google Drive e Dropbox. O plano Standard também inclui automatizações e características analíticas básicas.

Pro:O plano Pro começa em US$16 por usuário por mês (quando faturado anualmente) e inclui todos os recursos do plano Standard, além de recursos adicionais tais como rastreamento de tempo, análises avançadas e a capacidade de usar campos personalizados.

Enterprise: O plano Enterprise da Monday.com foi projetado para organizações maiores e oferece preços personalizados com base nas necessidades específicas da organização. Inclui todos os recursos do plano Pro, além de recursos adicionais de segurança e personalização, tais como single sign-on (SSO), logs de auditoria e permissões de usuário personalizadas.

É importante notar que a Monday.com também oferece um teste gratuito de 14 dias para todos os seus planos pagos, o que lhe permite testar as características e capacidades da ferramenta antes de se comprometer com um plano.


EXISTE UMA VERSÃO GRÁTIS?

Sim, a Monday.com oferece uma versão gratuita de sua ferramenta de gerenciamento de projetos. A versão gratuita, chamada "Individual", permite que as equipes gerenciem tarefas e colaborem em projetos com até 2 usuários e dá acesso a um número limitado de placas e gabaritos. Algumas características, tais como automatizações e integrações, são restritas na versão gratuita.

Entretanto, o plano Individual pode ser uma grande opção para pequenas equipes ou indivíduos que precisam de uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos para gerenciar suas tarefas e projetos. Se você precisar de recursos mais avançados, integrações, ou quiser adicionar mais usuários, você pode atualizar para um plano pago. A Monday.com oferece vários planos pagos, incluindo "Basic", "Standard," "Pro," e "Enterprise," cada um com diferentes níveis de características e capacidades.


ATENDIMENTO AO CLIENTE

A Monday.com oferece suporte ao cliente através de várias opções, como e-mail, telefone, chat e um centro de ajuda abrangente. O centro de ajuda fornece amplos recursos, incluindo artigos, tutoriais e vídeos, para ajudar os usuários a resolver problemas e compreender as características do software.

Se você precisar de assistência, pode entrar em contato com a equipe de suporte do site Monday.com por e-mail ou telefone. A empresa oferece suporte por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana, e você pode esperar uma resposta dentro de 24 horas. Alternativamente, você pode solicitar uma ligação de retorno, e um representante ligará para você imediatamente.

Para questões mais urgentes, a empresa fornece suporte por chat ao vivo através de seu site. O recurso de bate-papo ao vivo está disponível durante o horário comercial, e você pode esperar um tempo de resposta rápido.

Em geral, a Monday.com é conhecido por seu excelente atendimento ao cliente, e está comprometido em fornecer suporte rápido e eficaz a seus usuários.


CONCLUSÃO

A Monday.com é uma excelente plataforma para gerenciamento de projetos, com uma grande interface de usuário, uma ampla gama de ferramentas, e um grande número de integrações de terceiros. O plano gratuito e o nível Basic são um pouco insuficientes, mas os planos Standard e Pro oferecem características excepcionais. Além disso, o suporte ao cliente é excelente, os recursos de treinamento são fáceis de encontrar e entender, e a segurança e a privacidade são excelentes. Se você precisa de um software de gerenciamento de projetos que possa usar imediatamente, a Monday.com é sua melhor aposta. Sugerimos que você experimente com seu teste gratuito por 14 dias (não é necessário cartão de crédito) para vê-la em ação.

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