O melhor software de gerenciamento de projetos para 2024

Perguntas Frequentes (FAQ)

O que são ferramentas de gerenciamento de projetos?

Você provavelmente ainda se lembra de um momento em que teve que participar fisicamente de uma reunião para "brainstorming" ou fornecer atualizações sobre um projeto no qual você estava trabalhando. Não faz muito tempo, você e sua equipe provavelmente colaboraram usando planilhas e documentos do Google. Graças à tecnologia e à pandemia que forçou muitos funcionários a trabalhar remotamente, estes métodos da "velha guarda" estão sendo substituídos pelas ferramentas de gerenciamento de projetos mais atualizadas.

Então o que é exatamente? Ferramentas de Gerenciamento de Projetos são programas ou aplicativos que podem ajudar um indivíduo ou uma equipe a organizar e gerenciar tarefas de forma mais eficiente. Pode ser tão simples como uma lista de verificação ou um painel ou tão complexo como uma ferramenta de mapeamento de mente. De qualquer forma, o objetivo permanece o mesmo: fornecer uma plataforma centralizada onde todos possam colaborar e se manter no topo de cada projeto.

Está bem, mas como isso vai beneficiar meu negócio?

Seu tempo, conhecimento e recursos serão limitados como proprietário de uma empresa. À medida que sua empresa cresce, assim como suas responsabilidades, tarefas, projetos e até mesmo o número de pessoas com quem você trabalha. Você precisa se concentrar no crescimento de sua empresa e alavancar aquilo em que você é bom, mas um milhão de outras coisas também precisam ser feitas. Como? É aqui que entram as ferramentas de gerenciamento de projetos - um programa que colocará sua equipe trabalhando como uma máquina bem lubrificada. Aqui estão algumas áreas que podem ser drasticamente melhoradas com o uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

Colaboração e Comunicação - Um programa de gerenciamento de projetos oferece uma colaboração mais interativa do que e-mails e planilhas eletrônicas. Você poderá designar tarefas e acompanhar o projeto do início ao fim. Os membros da equipe não precisam verificar sua caixa de entrada a cada segundo ou ouvir de alguém que ainda não a recebeu (embora você tenha 100% de certeza de que todos os membros do CC'ed já o receberam). Ao invés disso, todos podem se comunicar em tempo real para fornecer feedback, perguntas ou qualquer outra preocupação. Além disso, o compartilhamento de arquivos e documentação torna-se mais fácil e mais seguro.

Controle de orçamento - A utilização de um programa de gerenciamento de projetos também pode ajudar a evitar que as despesas fiquem fora de controle. Muitos destes aplicativos vêm com recursos como acompanhamento do progresso, folha de horas e gerenciamento de despesas, folha de pagamento, faturamento, contabilidade, relatórios, e muito mais.

Planejamento de recurso - A ferramenta correta de gerenciamento de projetos também pode ajudar a gerenciar e alocar recursos de forma eficaz, sejam membros da equipe, equipamentos, ativos ou financiamento. Alguns softwares possuem um painel de controle que permite visualizar e monitorar a disponibilidade, utilização e custo desses recursos.

Transparência e responsabilidade - O uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos também pode ajudar a promover a transparência, a responsabilidade e o senso de compromisso entre os membros da equipe. Quando eles entenderem suas funções e o que se espera deles e estiverem cientes dos prazos, cada membro será capaz de ter um melhor desempenho. Além disso, não há nada mais motivador do que ver seus colegas trabalhando arduamente em prol de um objetivo comum.

Como escolho a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para o meu negócio?

Não são criadas duas ferramentas de gerenciamento de projetos iguais, então como você sabe qual delas funcionará melhor para você e sua equipe? Fazer a si mesmo as seguintes perguntas seria um bom começo:

Irá melhorar nosso fluxo de trabalho atual?

Será que isso permitirá uma melhor colaboração e comunicação dentro da equipe?

Ela é fácil de usar? Todos poderão usá-lo de forma consistente e não deixá-lo cair depois de apenas alguns meses?

Ela se integrará com algumas das ferramentas ou programas que já utilizamos?

Ela tem um recurso de relatório?

Ela é escalável?

Quanto custa? A empresa pode arcar com isso?

Há alguma função chave que eu deveria priorizar?

Tendo respondido as perguntas acima, agora você deve conhecer as características obrigatórias e agradáveis de suas ferramentas ideais de gerenciamento de projetos. As funções podem variar, mas escolha um software que ofereça as seguintes ferramentas:

Colaboração da equipe

Comunicação centralizada

Programação e gerenciamento de tempo

Alocação de recursos

Relatórios em tempo real

Rastreador de tempo e faturamento

Lembretes de datas limite

Elaboração do orçamento do projeto

Painéis de projeto

Capacidade de compartilhar documentos, arquivos, imagens, planilhas e muito mais

Aviso Legal

O objetivo deste site é ajudar você a encontrar o software perfeito para suas necessidades em uma lista de comparação fácil de visualizar. Você pode ler mais sobre como revisamos e sobre nosso histórico na seção Sobre nós deste site. A Software.fish não apresenta todos os softwares disponíveis no mercado, nós escolhemos o que consideramos ser os líderes em cada vertical. Tentamos manter este site atualizado, mas não podemos garantir a precisão das informações, bem como os preços apresentados em todos os momentos. Todos os preços cotados neste site são baseados em USD, portanto, pode haver pequenas discrepâncias devido às flutuações da moeda. Embora o site seja de para sua utilização, ganhamos comissões das empresas de software com as quais estabelecemos parcerias. Se você clicar em um de nossos links e depois fizer uma compra, seremos pagos por essa empresa. Isto tem um impacto na classificação, pontuação e ordem em que o software é apresentado em nossa lista e em outros lugares ao longo do site. As listagens de software nesta página NÃO implicam endosso.