Parece que nunca há horas suficientes no dia? Isto nunca é mais verdadeiro do que para aqueles envolvidos no gerenciamento de projetos. O mar aparentemente interminável de peças móveis, as notas post-it, as planilhas e os arquivos implacáveis podem se sentir esmagados no melhor dos tempos. Para muitos, embora o novo estilo de trabalho híbrido tenha trazido benefícios consideráveis em termos de liberdade individual, apenas aumenta o estresse de trabalhar eficientemente como equipe.
Mesmo se você estiver no escritório, pode ser um sério desafio coordenar entre divisões, dividir a carga de trabalho uniformemente, acompanhar o progresso e compartilhar recursos, tudo isso enquanto entra no orçamento e dentro do prazo. Uma gestão eficiente é um dos fatores mais críticos que pode, em última instância, levar ao sucesso - ou ao fracasso - de um projeto. Uma gestão ineficaz pode resultar em:
O software de gerenciamento de projetos é tudo o que você precisa em um único lugar. O software líder do setor levará todos aqueles elementos separados que são tão importantes para o sucesso de um projeto (mas tão fáceis de perder de vista) e os integrará em uma interface única e amigável. Alocação de tarefas, acompanhamento do progresso e dos recursos, orçamento, relatórios, colaboração e arquivos essenciais, estão a apenas um clique de distância para qualquer pessoa que precise deles.
Vamos analisar mais de perto algumas das maneiras como o software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo:
A Monday.com tem tudo o que você precisa e muito mais em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Você pode usar esta ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem para criar e personalizar fluxos de trabalho, colaborar com os membros da equipe em tempo real, atribuir tarefas, definir datas de vencimento, acompanhar o progresso, e muito mais. Além disso, a plataforma fornece relatórios visuais e analíticos para ajudá-lo a obter insights sobre o desempenho do projeto e identificar áreas para melhoria. A Monday.com também tem uma infinidade de integrações, incluindo Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Dropbox, Asana, Trello, QuickBooks, Shopify, e muitas outras. Eles também funcionam com aplicativos de rastreamento de tempo populares como Clockify, Timely, Toggl e Harvest para que as equipes possam acompanhar quanto tempo estão gastando em diferentes tarefas e projetos. A Monday.com tem mais de 50 integrações, então você pode transformar seu paine Monday.com em seu centro de trabalho pessoal
A Monday.com é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece tanto flexibilidade manual quanto automação. Você pode personalizar e automatizar tudo com facilidade, quer você esteja usando-o para rastrear doses semanais ou gerenciar projetos mais complexos e em andamento. A abordagem da Monday.com é tudo menos "tamanho único", pois seus paineis são totalmente personalizáveis para atender às necessidades específicas de sua equipe. Ao definir rotinas e deixando o aplicativo tratar do resto, você pode agilizar o gerenciamento do projeto sem usar planilhas ou rastreamento manual. Você pode até mesmo etiquetar as tarefas de acordo com a prioridade (vermelho para tarefas urgentes, amarelo para aqueles em andamento, você entendeu). Olhos cansados? Vá em frente e mude para o modo escuro ou noturno. Além disso, a Monday.com fornece tutoriais para ajudar os usuários a navegar por recursos intrincados como integrações, plugins e automação de fluxo de trabalho, tornando-a uma excelente escolha até mesmo para os novos usuários de ferramentas de gerenciamento de projetos.
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Quer você seja parte de uma equipe de 15, 30 ou 500 pessoas, usar a ferramenta correta de gerenciamento de projetos pode facilitar a vida de todos os envolvidos. Mas por onde começar com tantos apps de gerenciamento de projetos no mercado? Como uma equipe que regularmente trabalha com diversas pessoas e projetos, definitivamente não somos novos no uso dessas ferramentas. Aqui está o que observamos quando fizemos uma lista de marcas para a lista dos Top 10 deste ano:
Muitos sistemas de gerenciamento de projetos oferecem integração abrangente com software de terceiros. Um dos maiores pontos de venda desses sistemas é que eles permitem o gerenciamento completo do projeto a partir de uma única interface. Como tal, e-mails e outras plataformas de comunicação, tais como Slack, software de contabilidade, CRMs e muito mais, podem ser tipicamente integrados em um sistema de gerenciamento de projetos.
Como muitos dos principais sistemas de gerenciamento de projetos são adotados regularmente pelas empresas da Fortune100, a necessidade de proteção avançada de dados é alta. É por isso que um nome de indústria confiável é tão importante. Muitas empresas são certificadas pela ISO, assim como possuem o escudo de privacidade UE-EUA para o compartilhamento de dados pessoais, entre outras certificações. Como sempre, é importante que todos os funcionários pratiquem boas medidas de privacidade de dados, informadas por um treinamento abrangente.
Como em qualquer software novo, é provável que ocorra um período de aprendizagem de algum grau. As características básicas do software de gerenciamento de projetos são muitas vezes bastante simples de se obter. Para características mais avançadas, pode levar um pouco mais de tempo para que toda a equipe se concentre. Entretanto, o enorme benefício é que este pode ser o único software que você precisa usar. Ter tudo em um só lugar elimina a necessidade de entender todo tipo de programas diferentes, aumentando a eficiência tanto em termos de gerenciamento de projetos quanto de treinamento contínuo.
O custo pode variar muito entre sistemas de gerenciamento de projetos. As maiores variáveis são normalmente o tamanho de sua equipe e as características avançadas que você deseja incluir. Como gerente de projeto, é importante considerar o custo de qualquer novo sistema e garantir que o orçamento seja sensato. Felizmente - desde que o sistema seja adequado ao tamanho e às exigências de sua equipe - o preço provavelmente será totalmente compensado pelo aumento da produtividade e da taxa de sucesso do projeto. Lembre-se, 12% de um orçamento é desperdiçado em ineficiência de gestão em média, um número definido para ser grandemente reduzido pelo software de gestão de projetos correto.
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