Você sabia que quase 9 em cada 10 funcionários sentem que estão desperdiçando horas preciosas no trabalho? Não se trata apenas do habitual tempo de trabalho, como conversar com colegas de trabalho, intervalos para lanches, smartphones e outras distrações on-line. De acordo com uma pesquisa realizada pela Kronos Incorporated, cerca de 86% dos funcionários reclamam da perda de tempo realizando tarefas não relacionadas e trabalho administrativo. Estamos falando de reuniões supérfluas, de "reuniões rápidas", de união de equipes e de e-mails irrelevantes. Aqui estão mais algumas coisas que estão matando sutilmente a produtividade do local de trabalho:
Podemos continuar e continuar. Também não são apenas os culpados sorrateiros do tempo. Digamos, por exemplo, que eu colega de trabalho recebeu um arquivo PDF que precisa ser alterado ou editado de alguma forma. Mais do que provável, ele procederá a impressão, marcação, fará as correções necessárias, digitalizará novamente e enviará para seu destino final. Parece entediante, certo?
Mas esse não é o único problema. Imagine se esse documento contém informações sensíveis, e se perde, fica esquecido ou cai em mãos erradas. Você ou toda a empresa pode ter que lidar com fraudes, uso indevido de dados ou roubo de identidade. Fazer as coisas desta maneira também significa que não há um fluxo de trabalho rastreável e, portanto nenhuma responsabilidade. Quando esse documento é passado, não há como dizer que edições foram feitas, quem o fez e quando.
É aqui que um editor de PDF vem a calhar. A maioria dos editores de PDF vêm com recursos poderosos que vão além de simplesmente permitir que você edite textos ou adicione imagens. Editores de PDF decentes utilizam mecanismo de OCR que converte arquivos baseados em imagens em documentos editáveis. Sim, documentos digitalizados a partir de livros, folhetos, revistas e outras fontes baseadas em texto, tais como invoices e tickets. Incrível, certo? Ter um editor PDF no local de trabalho (ou em casa!) pode ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho digital, reduzir o desperdício de papel, reduzir tarefas desnecessárias, aumentar a segurança e a privacidade, e muito mais!
Um dos principais destaques do pdfFiller é sua capacidade impressionante de criação de modelos e formulários, adaptados para atender a uma variedade diversificada de setores. O que realmente o diferencia é o acesso que ele concede a você a uma extensa biblioteca online repleta de modelos personalizáveis. Pense nele como um mecanismo de busca projetado exclusivamente para vários tipos de documentos. Esses modelos oferecem uma flexibilidade incrível, permitindo que você faça edições abrangentes, incorpore campos preenchíveis e até mesmo integre perfeitamente elementos multimídia, tornando o pdfFiller uma ferramenta extremamente versátil em suas mãos.
Quando se trata de edição de documentos, o pdfFiller se destaca ao fornecer uma plataforma perfeita para modificações diretas em seus documentos PDF. Se você precisa add, excluir ou reorganizar páginas, mesclar vários PDFs em um único arquivo ou refinar texto, imagens e formatação em um PDF, o pdfFiller equipa você com as ferramentas necessárias para fazer isso de forma eficiente. A plataforma simplifica ainda mais seu fluxo de trabalho com suas ferramentas de extração de dados, que permitem capturar e exportar dados de formulários preenchidos em uma variedade de formatos, incluindo Excel e CSV.
Reconhecendo a importância da mobilidade no mundo acelerado de hoje, o pdfFiller estende seus recursos para dispositivos móveis com aplicativos dedicados para iOS e Android. Isso significa que você pode acessar e trabalhar em seus documentos mesmo quando estiver em movimento, garantindo flexibilidade e conveniência. Mas isso não é tudo! O pdfFiller vai além, oferecendo funcionalidades adicionais, como SignNow, uma solução abrangente de assinaturas eletrônicas. Além disso, ele permite que você transforme PDFs estáticos em formulários interativos e preenchíveis, adicionando texto, caixas de seleção, botões de opção, listas suspensas e outros elementos de formulário. Para aqueles que procuram deixar uma marca mais profissional, o pdfFiller permite que as organizações incorporem logotipos de empresas em PDFs e solicitações de assinatura, aumentando o reconhecimento da marca.
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O Soda PDF é uma solução em PDF acessível a partir de desktops, laptops, telefones celulares e tablets. Disponível tanto como desktop quanto como aplicativo baseado na web, tem uma interface elegante e moderna que é fácil de usar, mesmo para aqueles com pouco ou nenhum treinamento formal. O Soda PDF também se integra em múltiplos espaços de armazenamento em nuvem como OneDrive, Google Drive, Dropbox, e Box. Quer você esteja trabalhando em casa ou na estrada, o Soda PDF garante que você ou sua equipe possam acessar documentos essenciais para um trabalho ininterrupto.
O Soda PDF tem dois planos: Standard e Pro. O primeiro inclui todas as noções básicas que você já espera de um editor de PDF decente. Você pode visualizar, criar, editar, converter, mesclar ou dividir PDFs. Francamente, não vemos realmente a utilidade de pagar por um plano Standard. Você vê, você pode abrir uma série de recursos adicionando cerca de US$ 3,00 a mais para o plano Pro. Com o plano premium, você pode comentar, anotar ou assegurar seus PDFs com redação, senhas, níveis de permissão, assinaturas digitais, e muito mais. Adicionar ou criar formulários personalizados, botões ou caixas de seleção. O plano Soda PDF Online Pro também oferece funcionalidades de OCR e assinatura eletrônica. Crie modelos, preparar contratos, adicione sua assinatura e faça o envio. Você pode até mesmo definir lembretes para assinaturas e rastrear as assinaturas em tempo real!!
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Uma interface amigável e pontos de preço razoáveis são os principais pontos de venda do PDF Suite. O layout faz lembrar o do Microsoft Word, portanto não há curva de aprendizado íngreme, mesmo para usuários de PDFs de primeira viagem. O software em si é leve, mas possui uma ampla gama de funcionalidades relacionadas ao PDF. Os usuários ocasionais acharão o plano Standard suficiente. Você pode ler, criar, editar e converter PDFs, adicionar bookmarks ou exportá-los para um documento Word.
Se você trabalha frequentemente com documentos PDF, a inscrição no plano Profissional é uma forma simples de se inscrever no plano. Com ele, você pode criar formulários personalizados ou adicionar marcas d'água, assinaturas digitais, campos de texto, campos numéricos, caixas de seleção, ou campos de botão. Algumas características são obviamente projetadas com o ambiente de trabalho em mente. Os usuários Pro podem proteger documentos, definir níveis de permissão ou usar o recurso branquear (whiteout) ou redação para apagar conteúdo ou ocultar informações sensíveis, confidenciais ou de identificação pessoal. Você provavelmente não precisará da funcionalidade OCR para transformar documentos digitalizados e imagens em PDFs editáveis, mas se precisar, ela está disponível com o plano Pro + OCR do PDF Suite.
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Nem todos os editores de PDF são criados iguais, e com tantas escolhas, escolher o melhor pode ser bastante difícil, para dizer o mínimo. Nossos especialistas ajudarão a refinar suas opções com recomendações cuidadosamente curadas reunidas após testar aplicativos com diferentes tipos de arquivos: baseados em texto, em imagens, arquivos pequenos e grandes, aqueles que contêm arquivos com mídias em vários formatos, e mais. Antes de uma marca fazer parte de nossa lista das Top 10, ela deve atender aos seguintes requisitos:
Não é bem assim. Indo pelo próprio nome, um leitor de PDF permite que você leia ou visualize um arquivo PDF como se fosse um livro. Alguns leitores de PDF como Adobe Acrobat, no entanto, deixarão você fazer um pouco mais do que ler. Você pode imprimir, assinar e deixar comentários, mas é muito mais ou menos isso. Por outro lado, os editores de PDF são mais avançados com recursos como armazenamento em nuvem, preenchimento automático de formulários, assinatura eletrônica, e muito mais.
Não necessariamente. Depende realmente do tipo de mudanças que você precisa fazer com o documento. Se for apenas uma vez e tudo o que você precisa fazer é anotar ou acrescentar um comentário, não há necessidade de um serviço pago. Muitos aplicativos ou sites gratuitos permitirão que você faça exatamente isso. Tenha em mente, porém, que a maioria dos editores on-line gratuitos tem restrições de tamanho de arquivo e volume de página e também deixará uma marca d'água desagradável em seu documento.
Sim! Você pode editar os PDFs offline ou online. Você só tem que lançar seu editor PDF, abrir o arquivo que deseja editar e fazer as mudanças desejadas. Entretanto, você precisará se conectar à Internet para enviar ou compartilhar o arquivo.
É claro, editores de PDF como Soda PDF permitem que você acesse e edite seus arquivos em qualquer lugar. Enquanto alguns editores de PDF não oferecem aplicativos dedicados, você pode trabalhar com seu arquivo através do navegador da web.
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